Tycker du att det har blivit enklare eller svårare att hantera?
Den 1 januari slog vi om till att hantera lönerapportering, och därmed även fakturering och överföring av pensionspremie, till arbetarnas pensionsbolag på månatlig basis i stället för årligen. Hittills är känslan att den tekniska hanteringen har gått över förväntan. Många löneleverantörer har arbetet efter en forcerad tidsplan, då regelverket inte var färdigt i tid och fortfarande genomgår förändringar.
Majoriteten av företag har slutfört sin rapportering för de första månaderna. Det finns dock en viss oro över att inte alla kunder har fått kännedom om de nya reglerna som rör hänförlig lön, vilka infördes i februari och mars. De som redan har rapporterat kan därför behöva korrigera sina tidigare rapporter för att helt följa de nya överenskommelserna.
Lön ska rapporteras på den månad den betalats ut – men det finns undantag från denna huvudregel. Om den utbetalda lönen innehåller vissa specifika lönetyper som tjänats in under andra månader än utbetalningsmånaden, ska de delarna rapporteras som ”lön hänförlig till annan månad”.
Endast följande lönetyper betraktas som ”lön hänförlig till annan månad”:
- Rörliga lönedelar som bygger på arbetstagarens prestation, exempelvis prestationslön, ackordslön, resultatlön och liknande.
- Bonus, tantiem, gratifikationer och liknande, oavsett om ersättningen är kopplad till den anställdes arbetsinsats eller inte.
- Kontant utbetalning av tidigare semesterårs sparade semesterdagar när en anställning upphör. Alltså dagar som är sparade men som hör till annat semesterår än innevarande semesterår vid utbetalningstillfället.
Andra lönetyper än de som räknats upp ovan betraktas inte som ”lön hänförlig till annan månad” utan rapporteras på den månad de betalas ut. Det gäller även om lönen tjänats in under flera månader, till exempel retroaktiv löneökning och semestertillägg.
