I samarbete med er som kund tar vi hand om lönehanteringen och ser till att ni får rätt lön i rätt tid. Med vår långa erfarenhet kvalitetssäkrar vi leveransen av de rapporter som ni och myndigheter efterfrågar. Ni kan få hjälp med hela eller delar av löneprocessen.
Personligt, effektivt och med hög kvalité
Vi tror på personlig service och tilldelar en senior lönekonsult till er som följer ert och företagets resa mot en effektivare framtid.
Vi värdesätter kvalitet och vill med våra kvalitetssäkrade processer och rutinerade lönespecialister garantera en hög leveranssäkerhet till er som kund.
Hjälp med lönerna?
De flesta företagare vet att det snabbt kan bli krångligt att hålla reda på alla regler kring semester, föräldraledighet, VAB och flextider. Lägg därtill hantering av olika kollektivavtal, nya myndighetskrav, reseräkningar och tidrapporter så är det lätt att bli osäker på vad som gäller. Och tyvärr skapar misstag i löneberäkning inte bara administrativa problem, utan även missnöje bland anställda. Och lägg därtill de ofta betydande extrakostnader som kan tillkomma. När våra seniora lönekonsulter hjälper ditt företag blir hela löneadministrationen lekande lätt, och ni kan fokusera på er kärnverksamhet.
När passar det att outsourca lönehanteringen?
- När ni vill minska företagets sårbarhet, och slippa oroa er för frånvaro eller förändringar i personalen.
- När företaget planerar att växa eller komplexiteten avseende lönehanteringen har ökat.
- När organisationen har förändrats, och företaget vill renodla vissa roller, som HR eller ekonomi.
- När företaget har genomgått en fusion, och det finns ett behov av att förändra den totala lönefunktionen.
- När det av konfidentiella skäl är önskvärt att skilja lönefunktionen från verksamheten.
- När kärnverksamheten ska stärkas, och de administrativa resurserna minskas.
Fördelar med att outsourca lönehanteringen?
- Lönehanteringen blir mindre sårbar, än när den sköts endast av en person på ditt företag.
- Er lönekonsult har rätt kompetens och kan i och med fler resurser hos HeyPayDay ständigt arbeta med förbättring, utveckling och standardiserade processer vilket ger bättre service ut till verksamheten.
- Ni behöver inte bekymra er om att rekrytera personal för att sköta administrationen av lönerna.
- Ni slipper kostnader för kompetensutveckling av lönepersonal, för serviceavtal och för programvaror.
- Det ger er mer tid till att koncentrera er på er kärnverksamhet och utveckla den.
- Vi sköter hantering av exempelvis arbetsgivarintyg, rapportering till Försäkringskassan, pensionsrapportering samt upprättar en mängd olika rapporter
Interimslösningar lönehantering
Erfarna konsulter kan tillfälligt stötta er verksamhet med allt inom lön från löpande lönehantering till management. Ni kan även få hjälp med implementation av lönesystemet HogiaLön Plus, Hogia PBM och Flex HRM.
Utveckling och löneprocesser
Behöver ni se över er löneprocess från ax till limpa? Planerar ni ett förändringsarbete i er organisation? Vi hjälper er med att göra en genomlysning av löneprocessen, kvalitetssäkring och vi ser tillsammans över eventuella effektiviseringar.
Rådgivning lön & HR
Sitter du ensam med frågor kring lön så finns vi här som en partner att bolla lönefrågor med. Ni kan även få hjälp med anställnings- och kollektivavtalsfrågor.